Оформление доверенности на получение посылок и писем на почте физическими и юридическими лицами в 2020 году

Практически каждый из нас периодически сталкивается с ситуацией, когда приходится воспользоваться услугами Почты России, чтобы получить те или иные почтовые отправления. Основная масса отправлений отдается лично в руки адресату, при предъявлении паспорта. Однако, существуют ситуации, когда адресат не может получить почтовое отправление лично. Причины могут быть разные: пожилой возраст, учеба в другом городе, пребывание на стационарном лечении в больнице, представительство для получения отправвлений от организации и др. Во всех этих случаях, для получения почтовых отправлений необходимо оформлять доверенность на ответственное лицо. При предъявлении доверенности могут быть выданы заказные, ценные письма и отправления, денежные суммы (пенсии, переводы).

Кто и на кого может оформить доверенность

Любое физическое лицо, достигшее совершеннолетия, и по различным причинам не могущее получать почтовые отправления лично, может доверить этот вопрос ответственному лицу. Составление доверенности на получение почтовых отправлений практикуют также и юридические лица. В этом случае доверенность на получение ценных почтовых отправлений составляется юристом или секретарем организации, и заверяется у ее руководителя.

Как правильно оформить доверенность на получение почтовых отправлений

Этот вопрос требует детального рассмотрения, так как в получении почтовых отправлений существуют некоторые нюансы:

1. Доверенность, заверенная у нотариуса.
   Дает право на осуществление полного набора полномочий от имени доверителя - получение любой документации и денежных средств. Для оформления такой доверенности доверитель должен вместе с будущим доверенным лицом и документами, представляющими личность (паспортами), обратиться к платному нотариусу, который составит юридически грамотный макет доверенности.
2. Доверенность, заверяемая на Почте России.
   По этой доверенности можно получить любые почтовые отправления, кроме финансовых. Заполняется такая доверенность по стандартному бланку, имеющемуся в наличии в отделениях почты, либо в продаже в организациях, занимающихся печатью различных бланков, кассовых книг, и т.д.

   Скачать бланк доверенности в формате Word можно по ссылке

   Услуга заверения доверенности на Почте России бесплатна. Алгоритм действий сотрудника почты (начальник почтового отделения) при заявлении о доверенности должен быть следующим: проверка паспорта доверителя, проверка правильности заполнения бланка документа. Затем осуществляется визирование документа с подтверждением удостоверения в личности доверителя, с вписанием полных паспортных данных и должности заверяющего, и проставляется штамп почтового отделения. Впоследствии доверенному лицу нужно будет для получения почтовых отправлений вместе с паспортом предъявлять эту доверенность.
3. Доверенность, оформляемая от лица организации, где доверитель пребывает на лечении, учится или работает.
   Чтобы оформить такой документ, доверитель должен обратиться в администрацию учреждения, пребывание, учеба или работа в котором ограничивают его в возможности личного получения почтовых отправлений. Доверенность может составляться в вольной форме. Однако, чтобы избежать недоразумений, следует обратиться к юристу организации, для более быстрого составления и заверения доверенности, и подписи ее у руководителя. Оформление данной доверенности может осуществляться на любой по продолжительности срок. При требовании о заверении доверитель должен будет осуществить его в запрашиваемый момент. При частом получении почтовых отправлений на имя доверителя его представителю от организации целесообразно оставить в почтовом отделеннии копию доверенности.

Доверенность на получение почтовых отправлений, оформляемая физическим лицом

Физическое лицо может заверить доверенность у нотариуса, в отделе кадров на работе, по месту официальной регистрации проживания, или по месту пребывания в различных учреждениях, могущих заверить подлинность личности доверителя. При заполнении бланка доверенности физическое лицо должно указать свои полные паспортные данные и сведения о доверителе, также с указанием паспортных данных и ФИО. Доверенное лицо может получать не только почтовые отправления, письма и посылки, но и осуществлять иные действия - подпись в необходимых документах, для получения отправлений, предназначенных доверителю. При оформлении доверенности физическим лицом, нужно указать отделение почты, где предпочтительнее получать отправления впо доверенности, зафиксировать название города или посёлка, где оформлялась доверенность, с указанием даты оформления. Кроме этого, необходимо указать срок действия доверенности. Разовое получение отправления может обеспечить доверенность на несколько дней. При получении почтовых отправлений в течение длительного времени, необходимо составить доверенность с неограниченным сроком действия. По окончании заполнения бланка доверенности доверитель должен подписать его.

Доверенность на получение почтовых отправлений, оформляемая юридическим лицом

Доверенность на получение почтовых отправлений от организации не нуждается в нотариальном заверении, и может быть составлена в произвольной форме. Эту доверенность заверяет руководитель организации. Такая доверенность может быть оформлена на любого совершеннолетнего гражданина, необязательно на сотрудника организации. В некоторых случаях доверенности такого рода оформляются сразу на нескольких представителей. По предъявлении данной доверенности можно получить любое почтовое отправление, письма и посылки, приходящие на указанный адрес оформившей доверенность организации. После заполнения бланка доверенности ответственными лицами, организация проставляет официальную печать.

Особенности составления доверенностей для получения почтовых отправлений

Несмотря на то что доверенность может оформляться как в печатном, так и рукописном виде, и с указанием неполных реквизитов, существует ряд особенностей, которые должны быть неизменными:

• текст доверенности должен быть четко читаемым, без возможностей дополнений и искажений;
• в доверенности должны быть указаны дата оформления доверенности, адрес и номер почтового отделения для получения отправлений;
• юридические данные организации либо адрес доверителя, или адрес где оформлялась доверенность;
• полные данные доверителя;
• если доверенность оформляет организация, вместо данных доверителя указывается наименование организации, с указанием регистрационного номера и юридического адреса, а также ИНН, обязательно проставление штампа организации;
• полные персональные данные лица, на которое оформляется доверенность;
• заверяющая подпись ответственного лица либо доверителя;
• подпись лица на которого оформляется доверенность.

Как получить на почте посылку по доверенности

Получить почтовое отправление по доверенности можно, придя в почтовое отделение с извещением о прибытии отправления, заверенной доверенностью на получение данного вида отправлений и паспортом. Для предотвращения непредвиденных ситуаций лучше разрешить все сомнительные вопросы на этапе оформления доверенности непосредственно в отделении почты, где планируется получать отправления.

При наличии доверенности ответственное за получение ценных почтовых отправлений лицо получает ряд полномочий. Например, отказ в получении отправления, если оно повреждено или нарушена герметичность упаковки. И как представитель доверителя, это лицо право, так как защищает его интересы. Кроме этого, доверенное лицо может свидетельствовать при судебном разбирательстве, в случае, если пакет с конфиденциальными документами в момент выдачи почтовым отделением носит следы вскрытия, что может принести материальный или моральный ущерб доверителю, в случае возможной утечки информации.

Доверенности на получение важных почтовых отправлений (договора организаций, важные для функционирования предприятия документы, отчетную или финансовую документацию) следует выдавать только адекватным, хорошо себя зарекомендовавшим и ответственным людям. Помимо этого, необходимо также мониторить процесс получения почтовых отправлений, так как человеческий фактор - величина переменная.