Что такое бандероль, ее отличия от посылки. Правила и тонкости отправки бандероли в 2020 году

Бандероль - это разновидность почтового отправления. В некоторых случаях люди не понимают разницы с другими почтовыми отправлениями, большую путаницу в этом отношении создают посылки. Люди полагают, что это разные названия одной и той же вещи, но это далеко не так. Возникают сложности и с тем, что можно отправить, а что рекомендуется не класть в бандероль, чтобы её не отдали обратно. Получатель также далеко не всегда понимает, как отслеживать отправление, и что потребуется предоставить в отделении для получения. Статья ниже отвечает на эти вопросы, а также описывает корректную отправку бандероли, метод расчёта стоимости, которую потребуется заплатить за отправку, а также способ наиболее выгодной отправки.

Виды бандеролей

Есть три ключевые разновидности:

• простого типа;
• заказного типа;
• с объявлением ценности.

Более подробная информация о каждом типе приведена ниже.

Простая бандероль

Этот тип является простой пересылкой, получение которой не требует от получателя подписи бумаг, а отправителю не направляется документ, извещающий о выполненной доставке. Таким способом отправляют документы, не имеющие ценности, не подлежащие строгому учёту.

Заказная бандероль

Такой тип подлежит обязательному регистрированию, отправителю всегда направляется документ о выполненной доставке, а получатель подписывает извещение личной подписью, тем самым подтверждая факт получения.

С объявленной ценностью

Перед отправкой такой тип бандероли оценивается отправителем в денежной сумме. Это требуется для страхования: если бандероль будет утрачена, то отправителю будет сделано возмещение в размере суммы, указанной на бандероли, а также суммы, уплаченной за доставку.

Ещё одним отличием является доставка получателю по адресу, указанному на бандероли.

Отличия бандероли от посылки Почты России

Ключевое различие - вес. Бандеролью считается всё — от 100 гр до 5 кг, а всё, что свыше 5 кг, признается посылкой. Они тоже бывают простыми либо с объявлением ценности.

К иным отличиям относится следующее:

• посылка всегда упаковывается в крепкий ящик или почтовую коробку. Это необходимо, чтобы не повредить отправления повышенной хрупкости;
• в бандеролях принято отправлять полиграфические материалы, деловую документацию, а также газеты. Кроме этого могут отправляться некоторые товары, если они весят не более 2 кг. В посылках - разнообразные товары (от мелкой посуды до крупных картин);
• ценные вещи чаще отправляют посылками, так как они более защищенные;
• доставка бандероли выполняется оперативнее;
• по стоимости товары, весом не более 1 кг, обходятся дешевле, если направлять их бандеролью, если вес от 1,5 кг, оптимальнее направлять посылкой. Такой подход позволит существенно сэкономить денежные средства.

Ограничения

Принимать во внимание необходимо следующее:

• вес отправления;
• стоимость;
• предметы, которые можно отправить.

Более подробная информация про эти ограничения приведена ниже.

По весу

Существуют следующие лимиты по весу:

• на территории Российской Федерации - от 100 грамм до 5 кг;
• в качестве отправления международного типа - до 5 кг.

По стоимости

Простая бандероль не может стоить более 10 000 рублей, с объявлением ценности - не более 20 000 рублей.

По предметам, допустимым к отправлению

Допускается отправлять следующее:

• различная продукция печатного типа;
• деловые документы;
• иные товары, ключевые характеристики (например, вес) которых регулируются конкретным почтовым оператором по своему усмотрению.

Как отправить бандероль

Корректная отправка включает в себя следующие шаги:

1. Сначала упаковываются предметы. Например, если это книги, имеет смысл обернуть их бумагой для защиты.
2. Далее предметы помещаются в конверт или иную упаковку (например, специальный пакет, который покупается на почте).
3. Заполняется специальный бланк (бывает обыкновенного или международного типа), где указываются сведения об отправителе и получателе. Важно! Внимательно прописывайте адрес. Если бандероль отправляется в другую страну, то потребуется заполнить также декларацию CN 22.
4. Бандероль и бланки отдаются на проверку и отправление почтовому сотруднику.

Важно! Все бланки можно получить в отделении, из которого выполняется отправка, но для экономии времени их заранее можно скачать с сайта почтового оператора, заполнить и принести в отделение.

Дополнительные услуги

Дополнительные услуги определяются конкретным почтовым оператором. Нередко в их качестве выступают отправление авиатранспортом, 1 классом.

Стоимость отправки

Расчёт стоимости выполняется по следующим тарифам (учитывается НДС):

• простая бандероль (100 грамм) - 48 руб.;
• заказная бандероль (100 грамм) - 84 руб.;
• надбавка за каждый 20 грамм веса - 3,60 руб.

Отдельно рассчитывается доставка отправления для бандеролей с объявленной ценностью:

• наземным транспортом за каждые 500 грамм веса - от 135,60 до 198 руб. (точная сумма зависит от расстояния, которое отправлению придётся преодолеть);
• воздушным транспортом за каждые 500 грамм веса - 134,40 руб. (+за каждые новые 500 грамм, создающие перегрузку, - 48 руб.).

Если бандероль доставляется и авиатранспортом, и наземным, то стоимость доставки считается совместным образом, исходя из тарифов, указанных для каждого вида транспорта отдельно.

Что дешевле отправлять: бандероль или посылку

Делая выбор между этими почтовыми отправлениями, принимать во внимание нужно следующее:

• грузы небольшого размера, весом до 2,5 кг, отправляются как бандеролью, так и посылкой. Но если груз до 1 кг, то оптимальнее всего отправлять бандеролью, потому что это обойдется дешевле. Если груз свыше 1 кг, то дешевле будет отправить его посылкой;
• бандероль заказного типа дешевле, чем отправление с объявленной ценностью;
• снижать цену любого отправления можно за счёт подбора правильной упаковки (обычно на почте предоставляется несколько вариантов упаковки);
• отправка первым классом обходится дороже, но доставляется быстрее, лучше всего использовать такой тип отправления в города, которые сильно удалены от точки отправления;
• сэкономить в некоторых случаях помогает отправка бандероли в определенный сезон, для некоторых городов стоимость отправления становится ниже. Кроме этого стоит учесть, что в некоторые города в зимний период времени доставка не осуществляется в принципе.

Как получить бандероль?

Для получения бандероли требуется с номером извещения, а также удостоверяющим документом, прийти в почтовое отделение. Специалист отделения найдёт бандероль по номеру, проверит удостоверяющий документ и вручит бандероль.

Важно! Иногда извещения не доходят до почтовых ящиков получателей. Из-за этого всегда имеет смысл запрашивать номер бандероли у отправителя, и отслеживать её передвижения на специальном сайте. Подробнее об этом см. ниже.

Отслеживание бандероли

Удобно использовать сервисы-агрегаторы, которые позволяют отслеживать перемещения. Для отслеживания потребуется лишь знать номер отправления. Указав его на сайте (например, используйте наш сервис ГдеДоставка), можно проследить маршрут бандероли от места, откуда она отправлялась, до места, куда должна быть доставлена (при этом отображаются все промежуточные остановки).

Отследить

Это ключевая информация, которую стоит знать про бандероль. Понимать разницу между бандеролью и посылкой важно, так как в ряде случае это позволяет существенно сэкономить.